Про затвердження Прим. Утвердить Примерную инструкцию по делопроизводству в министерствах и ведомствах Украинской ССР и исполнительных комитетах местных Советов народных депутатов (прилагается). Обязать министерства и ведомства УССР, исполкомы областных, Киевского и Севастопольского городских Советов народных депутатов: а) разработать на основе Примерной инструкции и Основных положений Единой государственной системы делопроизводства и утвердить не позднее 1 ноября 1. Организовать глубокое изучение инструкций работниками, занимающимися делопроизводством; б) обеспечить неуклонное соблюдение инструкций по делопроизводству, утвержденных в соответствии с настоящим постановлением, осуществлять систематические проверки состояния делопроизводства в подведомственных предприятиях, учреждениях и организациях и исполнительных комитетах районных, городских, районных в городе, сельских и поселковых Советов народных депутатов; в) систематически совершенствовать и улучшать культуру делопроизводства, внедрять научную организацию труда, принимать меры к повышению деловой квалификации работников, занимающихся делопроизводством; г) обеспечить широкое применение прогрессивных технических средств механизации делопроизводственных процессов (подготовка, копирование и размножение документов, контроль за их исполнением и т.
Главная Нормативные правовые акты Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике. Общие требования, изложенные в Типовой инструкции, распространяются на. Редакция от 09.07.2014 — Действует с 09.07.2014. Какова судьба Типовых правил, действовавших прежде для федеральных органов власти? Напомню: Типовая инструкция (в редакции 2005 г.) разрабатывалась в связи с принятием. В свое время Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах. Типовая инструкция по делопроизводству в организациях, учреждениях и предприятиях. Действующий ГОСТ допускает датирование в соответствии с.
Признать утратившими силу с 1 ноября 1. Совета Министров УССР от 3. Председатель Совета Министров УССР А. ЛЯШКО Управляющий Делами Совета Министров УССР К.
БОЙКО УТВЕРЖДЕНА постановлением Совета Министров УССР от 3. N 3. 62 ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству в министерствах и ведомствах Украинской ССР и исполнительных комитетах местных Советов народных депутатов 1. Примерная инструкция устанавливает общие правила документирования управленческой деятельности министерств, ведомств УССР и исполнительных комитетов местных Советов народных депутатов* и регламентирует постановку делопроизводства с момента поступления или создания документов до передачи их в архив учреждения. Примерная инструкция определяет порядок ведения общего делопроизводства, ее положения распространяются на всю служебную документацию, не имеющую секретного характера.
Изложенные в Примерной инструкции правила и рекомендации относительно порядка осуществления делопроизводственных процессов в учреждениях основываются на требованиях Основных положений Единой государственной системы делопроизводства и государственных стандартов на организационно- распорядительную документацию. Учреждения разрабатывают и утверждают инструкции по делопроизводству в своем аппарате, а также инструкции делопроизводству для организаций своей отрасли или типовые инструкции для однородных подведомственных организаций.
Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и. О введении в действие Инструкции по делопроизводству. Вопросы работы с документами регулируются нормами действующего законодательства Российской Федерации.
Типовая Инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах). Инструкция по делопроизводству, имеющая типовой характер, устанавливает единый порядок организации. О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях (в редакции, действующей по состоянию на 01.07.2014).
В соответствии с Основными положениями Единой государственной системы делопроизводства в зависимости от объема документооборота устанавливаются следующие четыре категории учреждений: I категория - учреждения с объемом документооборота свыше 1. II категория - учреждения с объемом документооборота от 2. III категория - учреждения с объемом документооборота от 1. IV категория - учреждения с объемом документооборота до 1.
Указанная категорийность учреждений должна учитываться при установлении структуры делопроизводственных служб, определении их штатов, степени механизации процессов делопроизводства, а также при решении других вопросов документирования и организации работы с документами. В зависимости от объема документооборота, технического оснащения делопроизводственных служб, территориального размещения и количества структурных подразделений в учреждениях может применяться полная или частичная централизация делопроизводства. Централизованное выполнение всех вспомогательных и технических операций со служебными документами рекомендуется применять в учреждениях с небольшим количеством структурных подразделений и с объемом документооборота до 1.
Децентрализованная система применяется при сложной структуре и с объемом документооборота свыше 1. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Единой государственной системы делопроизводства и государственных стандартов, а также ведомственных инструкций по делопроизводству возлагается на управления делами, общие отделы, канцелярии или на секретарей и делопроизводителей*. В учреждениях, их структурных подразделениях, в которых по штатному расписанию не предусмотрена должность работника делопроизводства, эта ответственность возлагается на специально выделенное для этого лицо.
Общее руководство работой делопроизводственных служб осуществляется руководителями учреждений. Работники учреждений, которые по своим служебным обязанностям связаны с изготовлением, оформлением, регистрацией документов, должны быть ознакомлены с порядком работы с ними в соответствии с утвержденной инструкцией по делопроизводству. При увольнении работника, а также в случае его отпуска или командировки все неисполненные служебные документы передаются для исполнения лицу, его замещающему, с отметкой в регистрационно- контрольных документах.
Публикация в печати служебных документов учреждений допускается только с разрешения их руководителей. Документирование управленческой деятельности учреждений 2. Основанием для создания документов в учреждениях является необходимость удостоверения наличия и содержания управленческих действий, передачи информации, хранение и использование этой информации в течение определенного времени или постоянно. Наименования видов документов должны соответствовать наименованиям, установленным ГОСТом 6. Отбор видов документов, необходимых для выполнения управленческих и других функций учреждений, осуществляется на основе классификаторов, которые разрабатываются для всех участков и вопросов практической деятельности учреждений и утверждаются руководителями этих учреждений. Управленческая деятельность учреждений осуществляется путем издания распорядительных документов.
Согласно действующему законодательству учреждения в пределах своей компетенции могут издавать: - министерства УССР, главные управления УССР, главные управления и другие ведомства при Совете Министров УССР (кроме коллегиальных органов) - приказы, инструкции, указания; . Основаниями возникновения распорядительных документов в деятельности учреждений являются: - законы СССР, другие решения Верховного Совета СССР и его Президиума, законы УССР, другие решения Верховного Совета УССР и его Президиума, постановления и распоряжения Совета Министров СССР, постановления и распоряжения Совета Министров УССР, решения других вышестоящих органов; . Решение наиболее важных вопросов, а также вопросов, относящихся ко всем или нескольким подведомственным организациям, излагается в постановлениях, решениях и приказах.
В коллегиальных органах распорядительные документы, принятые на основе единоначалия (приказ, распоряжение), носят подчиненный характер по отношению к постановлениям коллегиального органа и не могут отменять или изменять их. По вопросам, представляющим взаимный интерес и входящим в компетенцию различных государственных органов и общественных организаций, принимаются совместные распорядительные документы. В случае принятия совместных распорядительных документов неоднородными органами, компетентными издавать разные виды распорядительных документов, эти совместные документы принимаются в форме постановлений. Распорядительные документы, поступающие в учреждения от вышестоящих органов, доводятся до подведомственных организаций посредством: - издания самостоятельных распорядительных документов (постановлений, приказов, решений, распоряжений, указаний), в которых излагается содержание документа вышестоящего органа применительно к задачам данного учреждения; - издания информационного письма, если распорядительный документ вышестоящего органа не требует конкретизации задач для данного учреждения и подведомственных этому учреждению организаций. Во всех случаях документы, издаваемые на основании распорядительных документов вышестоящих органов, должны содержать ссылку на них с указанием наименования этих документов, даты, их номеров и заголовков. Ход обсуждения вопросов в коллегиальных органах, на собраниях, заседаниях, совещаниях фиксируется в протоколах.
Протоколы оформляются на основании записей, сделанных в ходе заседаний. В тех случаях, когда заседание стенографируется, содержание выступлений в протокол не заносится. Если ход заседаний фиксируется на магнитной пленке путем записи на магнитофоне или диктофоне, то после заседания записанные на пленке тексты выступлений перепечатываются и заносятся в протокол. Решения коллегиальных органов доводятся до сведения исполнителей и подведомственных организаций путем рассылки им постановлений или решений. В учреждениях решения коллегий проводятся в жизнь, как правило, приказами руководителя учреждения.
Передача текста служебного документа по телеграфу может осуществляться в тех случаях, когда документ требует немедленного исполнения. Прием, рассмотрение и регистрация корреспонденции 3. Прием документов 3. Вся поступающая в учреждение корреспонденция принимается централизованно в одном месте - в канцелярии. Приему подлежит также и доплатная корреспонденция, оплата за которую осуществляется на основании конвертов, где указана сумма этой оплаты. Работникам учреждений, независимо от их служебного положения, запрещается принимать корреспонденцию непосредственно от представителей других учреждений. В канцелярии вскрываются все конверты, за исключением имеющих надпись .
При вскрытии конвертов проверяется соответствие номеров на документах и конвертах. О повреждении конверта делается отметка в почтовом реестре и на конверте.